YOTTA企业云盘：打破空间限制实现无纸化办公

区块链技术 16 4 月 22, 2024 0 区块链315

受困于疫情，企业复工复产难度重重。由于不能集中办公，远程办公便成了理想的办公方式。通过文档同步、任务管理、即时共享、协同办公、视频会议...

YOTTA企业云盘：打破空间限制实现无纸化办公受困于疫情，企业复工复产难度重重。由于不能集中办公，远程办公便成了理想的办公方式。通过文档同步、任务管理、即时共享、协同办公、视频会议等云办公产品、平台，员工可在远程环境下完成集中办公的业务需求，如及时给上级汇报工作、同步最新信息、多部门联合推进项目、共享项目文档等等。在这一趋势下，企业对云办公产品、平台的需求激增。企业文档管理的三个基本面管理：文档有地方存储，文档梳理，文档审核易用：快速收发，大文件处理，快速查找，二次利用，多人协作处理，多终端多场景应用。安全：文档加密防盗取，文档审核防泄密，文档校对防流失，文档分权增安全。共享协作轻松实现共享分享多人协作-角色权限轻松将文件文件夹分享给他人进行协作；可分享给组织或部门，免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦结合分享角色的文件权限控制，可以更灵活控制文档安全系统定义角色与自定义角色相结合，安全又不失灵活便利组织根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要，保存重要文件资料个人支持快速协作，自由分享，团队成员之间可以自由分享文件，并设置相应的权限，使业务协作更加灵活历史版本支持历史版本，同时保存文件多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并可进行任意找回，操作。在线编辑支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看；无需下载。无需下载文档，即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户高效协同完成工作数据安全多层次的安全保障核心专利拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。完备的日志记录，详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；加密后仍能实现去重，节约存储空间；加解密均在本地完成，网络上无明文流通；系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。删除保护被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。水印保护预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责；权限控制权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；日志管理系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。外链与审查实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。自动同步选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步；可及时将本地文件备份到云端，同时不错过任何云端更新的文件；随着疫情进入常态化，在数字化浪潮下，一个社会、企业和个人协作发展的新形态正在形成。未来，yotta企业云盘将以"数字化办公+云"的形式，帮助更多中国企业获得数字化办公的能力，助力中国企业实现效率提升与创新发展。

YOTTA企业云盘：打破空间限制实现无纸化办公

受困于疫情，企业复工复产难度重重。由于不能集中办公，远程办公便成了理想的办公方式。通过文档同步、任务管理、即时共享、协同办公、视频会议等云办公产品、平台，员工可在远程环境下完成集中办公的业务需求，如及时给上级汇报工作、同步最新信息、多部门联合推进项目、共享项目文档等等。在这一趋势下，企业对云办公产品、平台的需求激增。

企业文档管理的三个基本面管理：文档有地方存储，文档梳理，文档审核易用：快速收发，大文件处理，快速查找，二次利用，多人协作处理，多终端多场景应用。安全：文档加密防盗取，文档审核防泄密，文档校对防流失，文档分权增安全。

共享协作轻松实现共享分享多人协作-角色权限轻松将文件文件夹分享给他人进行协作；可分享给组织或部门，免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦结合分享角色的文件权限控制，可以更灵活控制文档安全系统定义角色与自定义角色相结合，安全又不失灵活便利

组织根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要，保存重要文件资料

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历史版本支持历史版本，同时保存文件多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并可进行任意找回，操作。

在线编辑支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看；无需下载。无需下载文档，即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户高效协同完成工作

数据安全多层次的安全保障核心专利拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。完备的日志记录，详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；加密后仍能实现去重，节约存储空间；加解密均在本地完成，网络上无明文流通；系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。

删除保护被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。

水印保护预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责；

权限控制权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；

日志管理系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。

外链与审查实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。

自动同步选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步；可及时将本地文件备份到云端，同时不错过任何云端更新的文件；

随着疫情进入常态化，在数字化浪潮下，一个社会、企业和个人协作发展的新形态正在形成。未来，yotta企业云盘将以"数字化办公+云"的形式，帮助更多中国企业获得数字化办公的能力，助力中国企业实现效率提升与创新发展。